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会计软件操作日志存在的问题及对策研究

2018-12-30 17:48  点击量:

一个、的问题

会计电算化实现后面临的一个重要问题是会计信息载体主要是磁性媒体,辅以纸质媒体,磁介质上的数据修改不能留下像纸媒一样的可识别痕迹,以便将来可以审计。 。这项工作留下了线索。为了解决这个问题,会计软件中设置了各种日志文件:操作日志、控制日志、系统和程序修改日志、数据数据使用日志和业务日志。这些日志文件的作用是通过在计算机上执行的各种操作来确保数据、真实性的安全性。但是,由于这些日志文件的内容和功能存在某些交叉,目前我国大多数会计软件只设计操作日志文件。

操作日志是进入会计软件的所有操作的跟踪记录,以确保跟踪所有授权或未授权的访问和修改活动以提高计算机系统的安全性。内容应包括操作日期、进入时间、启动时间、操作内容等。

为了进一步实现内部控制,从而进一步提高会计信息的安全性,操作日志包括机制操作日志和手动操作日志,前者由会计软件系统自动生成;后者应由操作员在机器上手动填写。

在作者参与计算机替代人工计费的过程中,发现操作日志没有发挥其应有的作用。原因在于,一方面,由于会计软件本身的不足,机制操作日志存在缺陷;另一方面,用户操作日志不够重视,集中性能日志也不完善。

、机制操作日志的问题及对策

1、机制操作日志查询权限问题

《会计电算化工作规范》操作日志需要由专门的人员保存。目前,软件中机制操作日志的查询权限几乎没有限制。在权限划分的内容中,许多软件不考虑设置该机制的操作日志权限。任何人都可以查询机器的操作日志,个人会计软件、甚至个人erp软件中的操作日志内容也可以修改,这完全偏离了设置操作日志的初衷。 WwW.11665.CoM

笔者认为,机制操作日志应该只授权系统管理员、会计主管执行日常查询功能。只有系统管理员才有权执行机制操作日志、的板外备份工作的打印输出。这样做的目的是确保机制操作日志、的完整性和真实性的安全性。2、机制操作日志记录内容问题

操作日志记录的内容应包括操作符、进入时间、退出时间、功能执行功能、操作状态等。

调查机制操作日志内容中的问题,总结如下:

(1)操作记录内容不全面,有些软件只记录操作员、的操作时间,缺乏操作执行的具体功能;

(2)操作时间记录太厚,有些缺少年,月,日记录,有些记录只有点,或只有进入时间,没有退出时间;

(3)操作执行的功能记录不足以记录基本模块;

(4)软件操作状态不存在,如正常传递、或未通过。

通过对上述问题的分析,可以看出,不完整的录音内容导致机制操作日志价值不大,失去了存在的意义;记录的操作时间太长,以至于我们看到一些操作员同时进入,同时出现了现象;操作执行的功能记录不够具体。一旦出现问题,检查问题是不方便的;没有操作状态记录,容易引起误解,查询工作和其他工作的不便将来也无法很好地完成。例如,在我联系的其中一个软件中,出现了下表中显示的操作日志记录。

操作员姓名输入时间退出时间操作内容........................

杜美珍99/03/1209:23:4599/03/1209:26:12生产证书

李传茂99/03/1510:13:4999/03/1510:26:34生产证书

Li Chuanmao 99/03/1510:26:3799/03/1510:27:02审核证书

李传茂99/03/1510:27:0999/03/1510:29:56生产证书

........................

从操作日志的时间记录中,我们可以看到,在凭证制作完成后,李春茂同志立即审核了凭证。有没有软件允许我查看我制作的优惠券?经询问,我们了解到李传茂未能通过审查所制作文件的企图。由此可见,操作日志已忠实记录了操作内容,但录制内容过于笼统,导致误解。在这种情况下,作者认为操作执行功能的记录应该特定于基本功能,同时记录操作的状态。例如,凭证号码的生成记录,审计凭证记录到审计凭证凭证号码等,功能的执行是否通过等。这样做的好处是易于履行责任,调查问题,真实,全面地反映会计人员的运作,促进未来审计工作的顺利进行。3、机制操作日志备份、打印问题

会计软件操作日志存在的问题及对策研究

操作日志的备份也未能引起注意。许多软件的数据备份内容不包括机制操作日志的备份。甚至一些软件根据机制操作日志文件被删除,并在月底结账后自动删除。机制操作日志备份功能。

笔者认为,会计软件的备份功能不仅包括会计数据的备份,还包括操作日志的备份。当然,随着软件系统的大小增加,特别是对于软件的在线版本,操作日志文件将随着业务量的增加而变大。然而,当今硬件技术的快速发展使得存储容量不再成为问题,而且财务部门使用的机器需要特殊的飞机,应该说备份工作应该完全有能力。

同时,软件应提供机制操作日志的强制备份功能,即按一定时间,或根据操作日志文件的大小,及时提示备份工作或强制自动备份工作,机制操作日志删除必须有权限限制,绝对不能删除日志而不做备份和打印机操作日志。机构操作日志的打印通常由系统管理员每月打印一次并绑定到书中。在年底,它与手动日志、其他会计文件一起提交。

三个、手动操作日志问题及对策

目前,已经实现计费计算机化的基层单元存在一个共同的问题,即从机制操作日志中复制了手动操作日志的记录内容。这样做的结果是手动操作日志以表格形式流动,无法发挥设置手动操作日志的实际作用,并要求机器填写手动操作日志,以确保操作记录的真实性。另一方面。在实际工作中应该给予足够的重视。

独立软件的手动操作日志通常使用一本记录簿;网络版软件的手动操作日志问题比较复杂。目前,许多使用该软件的在线版本的单元通常不执行手动操作日志工作,或者仅使用手动操作日志。笔者认为,仅使用日志的手动操作远非设置手动操作日志的目的,并不能完全反映机器操作的真正、操作。对于软件在线版本的特点:工作站分散在各处而不是集中,我相信每个工作站都可以通过单独设置自己的手动操作日志来设置。系统管理员每月或每季度收集并保存所有操作日志,并将其绑定到一本书中(按年)。

手动操作日志的记录应以实际的方式实施。、一丝不苟的态度,克服了处理、敷衍、的工作方式,只有这样我们才能仔细记录手动操作日志。每次工作完成时都必须准确记录许多人的手动手动日志,这是不可能的,并且会延误正常工作。实际上,这是对设置手动操作日志的误解。手动操作日志的记录不能是、,并且不必像计算机操作日志的记录那样“微妙”,而应该如实记录员工在机器上的操作。如:××点××到××点××点,一般操作事项,如会计系统 - 凭证处理 - 进入凭证(总×张,×××到××凭证)。

操作日志问题似乎是一个小问题。事实上,有很多文章要做。我希望这篇文章能够让大家对这个问题给予足够的重视,并为会计电算化的规范化、指令、的健康发展做出贡献。

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